Нередко у продавца возникает необходимость составления одной счет-фактуры на несколько отгрузок. Согласно требований Налогового кодекса продавец вправе так поступать, если отгрузка производится одному и тому же покупателю. Продавцу нужно только помнить о том, что между разными отгрузками период не должен превышать 5 календарных дней.
Выставление одной счет-фактуры осуществляется в программе «1С», которую используют бухгалтера различных предприятий. Сейчас каждый специалист хорошо знаком с функционалом программы и легко сможет выполнить поставленные задачи.
чтобы выставить счет-фактуру, необходимо в программе открыть вкладку с продажами и выбрать пункт «Реализация». На следующем этапе нужно выбрать три реализации. Пи этом стоит учесть, что не нужно нажимать на раздел с выпиской счет-фактуры. Операция осуществляется только для проведения документа с реализацией. Данная кнопка кликается в самом последнем документе.
После осуществления всех необходимых действий, нужно зайти в счет-фактуру и графу с документом-основанием. В ней нужно нажить гиперссылку «Изменить». После этого шага необходимо добавить все реализации в счет-фактуру.
Когда реализации добавлены, происходит изменение конечной суммы. Нужно провести документ и проверить полученный результат. После распечатывания документа наглядно виды те реализации, которые ранее выбирались. Также в документах, которые связаны со счет-фактурой, реализации отразились в полном объеме.
Такими действиями можно закрыть сразу несколько документов, используя только одну счет-фактуру. Аналогичные действия осуществляются в случае, когда нужно учесть несколько поступлений с одной счет-фактурой.
В программе нужно создать несколько поступлений. При этом в первых документах не нужно указывать счет-фактуру. Она формируется только по последнему документу. Именно в данной счет-фактуре и добавляются все документы-основания. После внесения изменений аналогично происходит корректировка общей суммы. При выводе документа на печать происходит отражение всех указанных реализаций.
Процесс учета нескольких поступлений по одной счет-фактуре простой и понятный. Поэтому специалистам, которые только осваивают свои профессиональные навыки, не стоит бояться создавать одну счет-фактуру на несколько поступлений или отгрузок.
Вы часто используете одну счет-фактуру на несколько отгрузок?
