Каждая компания имеет собственные данные. При этом не у каждого бизнеса получается эффективно работать со сведениями. Некоторые говорят об отсутствии профессионалов, а кто-то считает данный процесс сложным. Специалисты делятся опытом, как грамотно организовать data management.
Сотрудники
В качество главных проблем в data management эксперты отмечают отсутствие необходимой квалификации у работников, обеспечение должного уровня безопасности, а также перенос данных и использование высокопроизводительных приложений и инструментов. Также достаточно распространена ситуация, когда в одной компании может быть несколько подходов в управлении.
На данный момент в компания увеличился поток информации. При использовании различных систем могут возникнуть расхождения в данных. Чтобы решить такую проблему, необходимо постоянно проводит анализы хранящихся сведений и выявлять ошибки.
Кроме того, специалисты говорят о необходимости следить за актуальностью сведений и грамотной подаче тем сотрудникам, которые с ними работают. Дашборд позволяет работникам увидеть не только снижение продаж, но и причину такой ситуации, что нужно сделать и какие будут прогнозы на ближайшее будущее.
Разработка стратегии
Внедрение data management предусматривает использование огромного количества ресурсов. Управление данными начинается с разработки стратегии, которая обязательно утверждается высшим руководством компании. Эксперты отмечают, что все заинтересованные стороны, в том числе работники компании, использовали информацию правильно и единообразно.
Сохранение сведений
Несмотря на постоянную актуализацию информации, нельзя отвергать устаревшие сведения. Они могут послужить в качестве материалов для обучения. Также в компании должно быть сформировано единое информационное пространство, которое исключит разобщенность данных и утрату актуальности.
Наличие нескольких систем
Часто в компаниях функционирует несколько систем. При внедрении новой системы важно доказать сотрудникам ее важность и эффективность. Для сотрудников важно периодически проводить специальные мероприятия, на которых специалисты расскажут о важности работы с данными, внедрении новых систем.
При этом эксперты отмечают, что технологии управления данными не являются волшебной палочкой. Централизованные инструменты, которые анализируют сведения, могут принести бизнесу вред.
А как думаете вы?
