Сотрудничество по предоплатной системе может привести к негативным последствиям для бизнеса. Чтобы не стать банкротом, руководство компании должно уметь работать с дебиторской задолженностью. Как отмечают эксперты, такое явление в бизнесе является нормой.
Однако дебиторская задолженность не должна становиться просроченной. Если компания не стремиться погасить образовавшуюся задолженность, то она может стать реальной угрозой всему бизнесу.
Возникновение проблемы
Дебиторская задолженность появляется как следствие экономической деятельности компании, которую она ведет каждый день. При этом некоторые партнеры могут платить за полученный товар с оговоренной отсрочкой. Если контрагент возвращает деньги к установленному сроку, то у компании не возникает трудностей.
Сложность возникает тогда, когда компания перечисляет деньги, но сам товар не получает. В такой ситуации бизнес сталкивается с проблемной задолженностью. При этом долг можно классифицировать по нескольким видам.
Основные виды
Дебиторская задолженность может быть:
- Краткосрочной.
- Долгосрочной.
- Просроченная.
- Нормальная (до срока платежа есть время).
- Сомнительная (отсутствует залог, гарантии).
- Безнадежная (долг уже нельзя взыскать).
Эксперты советуют компаниям, которые работают с дебиторской задолженностью, вести специальный реестр всех своих партнеров. При этом просроченные платежи нужно выделить отдельной графой.
Контроль за долгом
В качестве показателя эффективности управления возникшим долгом является оборачиваемость дебиторской задолженности. Данный показатель нужно рассчитывать каждый месяц по специальной формуле. При этом важно помнить, что конкретного норматива полученного коэффициента не существует. Эксперты отмечают, что в идеальном стечении факторов оборачиваемость равняется нулю.
Соотношение финансов
Также каждый месяц необходимо рассчитывать среднюю дебиторскую задолженность по отношению к полученной прибыли и другим активам. Важно, чтобы средний показатель каждый месяц становился меньше.
Однако эксперты напоминают, что нельзя упускать из вида и кредиторскую задолженность, которая должна быть немного меньше дебиторской. Также данные показатели должны быть сопоставимы по срокам. Коэффициенты важно оценивать не только в целом для бизнеса, но и отдельных его направлениях.
Как вы работаете с дебиторской задолженностью?
