При организации тендера по брендингу возникают некоторые сложности. организатор ожидает поступления заявок от крупных компаний, но в действительности откликаются только небольшие агентства. Чтобы не попасть в такую ситуацию, при организации важно учесть несколько ключевых принципов.
Условия
Для участия в тендере компания должна иметь четкое представление об организаторе тендера и условиях его проведения. Для команды компании имеет значение каждая деталь, поэтому нужно раскрыть все необходимую информацию. Условия проведения тендера должны быть максимально прозрачными.
Брифинг
Необходимо не только вести брифинг с командой клиента в письменной форме, но и организовать живое общение. Во время живого диалога можно не только обсудить проблемы, некоторые тонкости, но и произвести впечатление друг о друге, что немаловажно. Ведь команды будут работать друг с другом длительное время.
Договор
Договор тендера на определенном уровне гарантирует прозрачность условий сделки. Также документ предусматривает и риски. Официальный документ всегда надежнее любого устного согласия. Также договор подчеркивает, что у организатора серьезные намерения по выполнению проекта. К тому же договор показывает и уважение к клиенту.
Коммуникация
Независимо от использования посреднических услуг, командам важно общаться друг с другом напрямую. Так можно исключить недопонимание между специалистами и искажения передаваемой информации по проекту.
Оценка перспективы
Важно учесть, что компании и агентства принимают во внимание не только уровень будущего партнера и его финансовое положение. Играет большую роль и возможность размещения кейса в собственное портфолио, работа над дополнительными целями в рамках проекта в будущем. Также учитывается и возможность работа с командами других компаний.
Компенсация
О данном пункте стоит думать в случае наличии тестового задания. Нужно позаботиться не только о постановке самих задач, но и подумать о тех расходах, которые понесет команда клиента. Так организатор демонстрирует уважение к своим партнерам. При этом не обязательно компенсировать все затраты.
Вовлеченность
Иногда клиенты исчезают после проведения первого брифинга. Но на всей стадии сотрудничества нужно показывать вовлеченность, открытость и желание помочь агентству. Так можно добиться хорошего результата.
Чем еще можно привлечь крупное агентство в тендер?
