Способы завершения долгой видеоконференции с коллегой

Способы завершения долгой видеоконференции с коллегой

Способы завершения долгой видеоконференции с коллегой
СОДЕРЖАНИЕ
0

На удаленном режиме работы многие сотрудники сталкиваются с избыточным количеством видеозвонков. При это завершить видеобеседу с разговорчивым коллегой намного сложнее, чем в реальной жизни. Но можно использовать несколько рекомендаций, который помогут завершить слишком долгий разговор.

Способы завершения долгой видеоконференции с коллегой

Обозначение границ

Специалисты поясняют, что перед началом видеобеседы необходимо составить план для всех участников с отображением конкретного времени на обсуждение каждого вопроса. Нужно указывать отведенное время на дискуссию или до какого момента она может длиться. Также при смене тем нужно регулярно напоминать о повестке дня. Каждый участник должен осознавать, что встреча должна завершиться в заранее оговоренное время.

Если беседа проходит в телефонном режиме, то стоит в начале разговора сразу объявить, сколько может длиться разговор. При этом нужно назвать причину столько короткого разговора. Можно сослаться на запланированную встречу или звонок.

Тема разговора

Если основная тема беседы начинает теряться, важно вернуть разговор к ней. Также в корректной форме важно напомнить о повестке дня, если кто-то из коллег продолжает разговор. Мягко нужно подчеркнуть, что время на обсуждение ограничено. Эксперты советуют напоминать коллегам, что время на обсуждение конкретного вопроса скоро завершится.

Инструменты сервисов

Эксперты отмечают, что организатору видеоконференции можно использовать специальные инструменты сервиса, если один из участников отнимает больше положенного времени. Организатор может прибегнуть к визуальным подсказкам. Если такие варианты не оказали нужного эффекта, то можно отключить звук.

Способы завершения долгой видеоконференции с коллегой

Личный разговор

Одним из простых способов завершения видеоконференции является предложение о продолжении разговора лично. У коллеги нужно спросить, в какое время ему удобно продолжить беседу и в назначенное время действительно встретиться и обсудить рабочие вопросы или процессы.

Также тему, на которую не хватило времени для обсуждения, можно включить в повестку следующей беседы. Можно найти другие методы продолжения диалога. Важно показать сотруднику, что его мнение имеет значение. Несмотря на то, что работник не испытывает радости от прерванного разговора, но будет благодарен за возможность продолжить диалог и донести свою мысль в полном объеме. Работник будет чувствовать, что его ценят.

Какие вы знаете способы завершения долгого разговора?

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock
detector