В крупных организация в процессе формирования бюджета принимают участие большое число работников. Но подавляющий процент из них не имеет к финансам никакого отношения. Такая ситуация приводит к тому, что план и реальное положение дел не совпадают из-за допущенных ошибок.
Отсутствие понимания
Некоторые руководители бизнеса уверены, что все работники понимают процесс бюджетирования. Они считают, что все работники готовы предоставить финансовому отделу всю необходимую информацию.
Но в реальности работники не осознают важности предоставления данных, а заполнение дополнительных форм отчетности для них лишняя нагрузка. Поэтому важно до каждого сотрудника донести задачи методологии.
Финансовая служба
Также нередко случается так, что финансовый отдел отвечает только за проведение расчетов. Но для достижения результата работники отдела должны разбираться в процессах бизнеса, специфики той области, в которой работает компания. При этом не стоит требовать от работников очень глубоких знаний в данном направлении. Достаточно уметь соотносить сведения из таблиц с реальными показателями.
Проверка
Работники финансовой службы обязаны не только собрать всю необходимую информацию, но и перепроверить ее на достоверность. Если не проводить такую работу, то качество плана будет невысоким. Регулярное составление таких планов приведет к тому, что сотрудники будут считать его никому ненужным.
Учет различных факторов
В план бюджета закладываются доходы и траты компании. Однако важно чтобы документ содержал различные отклонения и развития ситуаций под влиянием разных факторов. Плана должен наглядно показывать, как изменится финансовое состояние компании при тех или иных обстоятельствах.
Стратегия
Финансовые процессы обязательно должны быть неразрывно друг с другом связаны. При этом связь всех процессов в компании можно показать в виде схемы. Руководство должно иметь возможность в любой момент ценить, каких целей удалось достигнуть. При плохих результатах план и бюджет подвергается пересмотру.
Детали
В большинстве случаев бюджет формируется на год. Такой срок для компании небольшой. Но если специалист не могут точно спланировать затраты компании, прибыль от партнеров, клиентов, то сотрудники не понимают своей работы, а также это явный сигал о проблемах в бизнесе. При этом важно не упускать деталей по заключению договоров с контрагентами.
Какие еще ошибки вы можете добавить?
