Некоторые бизнесмены не добиваются успешности из-з того, что неправильно распределяют собственные ресурсы. Многие в первую очередь думают о финансах, которыми важно уметь распоряжаться. Однако в большинстве случаев бизнесмены неправильно распределяют собственное время.
Время является невосполнимым ресурсом, поэтому его ценность настолько велика. Если им неграмотно распоряжаться, то не стоит думать о достижении успеха и положительных результатах, развития.
Нередко потенциал человека превышает всего его действия. некоторые нередко сталкиваются с такой ситуацией, когда в течение дня сделано слишком мало работы, хотя можно было выполнить намного больше задач. У многих возникает вопрос, из-за чего так происходит. Ведь слишком большое количество времени было потрачено зря, неэффективно.
Как планировать время
Чтобы эффективно распланировать собственное время, можно воспользоваться следующими рекомендациями и советами:
- Избегать многозадачности. За один промежуток времени важно выполнять только одну поставленную цель. Не нужно браться за другую до тех пор, пока предыдущая не завершена полностью. Переключение между разными задачами отбирает время, но никак его не экономит. В итоге получается так, что несколько задач остаются нерешенными.
- Работа строго по временным блокам. На любую работу нужно устанавливать конкретное время, дедлайн. Так всегда можно будет узнать на что потрачено время.
- Буферные зоны, которые необходимы для появления в течения дня неотложных дел.
- Смена обстановки. При возможности в середине недели лучше изменить привычное место работы.
- Отдых. Между выполненными задачами нужно давать небольшое время для отдыха, а также в конце недели. Так эффективность работы повышается в разы.
- Исключить возможные отвлекающие факторы или постараться из свети к минимуму.
- Грамотная расстановка приоритетов. В течение дня нужно выполнять самые главные задачи, которые не терпят отлагательств. Остальные дела следует переносить на другие дни.
- Фото-контроль. Примерно через каждые 15 минут записывать все, что сделано.
- Фиксировать абсолютно все. Все задачи важно записывать в ежедневник или другой удобный планировщик. Не нужно пытаться сохранить в памяти.
При четком следовании правил потеря времени сведется к минимуму. При этом будет время на отдых и выполнение неотложных дел без ущерба остальной работе.
Как вы планируете свой день?
